Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (Art. 13 DSGVO)
vlygge living legt größten Wert auf den Schutz Deiner personenbezogenen Daten und die Wahrung
Deiner Privatsphäre. Nach der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) ist vlygge living verpflichtet,
Dich darüber zu informieren, zu welchem Zweck wir Deine Daten verarbeiten. Des Weiteren sind die Dir
zustehenden Rechte aus der DSGVO aufgeführt. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, die
auf Dich persönlich beziehbar sind, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, wenn du in ärztlicher/
psychologischer Behandlung bist, Ernährungsverhalten, Unverträglichkeiten, etc.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Name: vlygge living eGbR
Anschrift: Cilly-Schäfer-Straße 8, 35037 Marburg
2. Betroffene Person
Betroffene Person ist allein die von vlygge living beratene/ gecoachte Person, also in der Regel Du.
3. Ernährungsberatung/ Ernährungscoaching / Life Coaching
Um die Ernährungsberatung/ das Ernährungscoaching/ Life Coaching durchführen zu können, sind von
Dir verschiedene Daten erforderlich. Zur besseren Nachvollziehbarkeit werden die verarbeiteten Daten
in folgende Kategorien unterteilt:
3.1 Zu Deiner Person und zur Abrechnung
3.2. Ernährungsberatung/Ernährungscoaching/ Life Coaching
3.3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
3.1 Zu Deiner Person und zur Abrechnung
Zur Erbringung der Ernährungsberatung/ des Ernährungscoachings/ Life Coachings und sonstigen
Angeboten, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen wie beispielsweise Anfragen zu von
vlygge living angebotenen Leistungen, zur Administration, Planung, Angebotserstellung, Bearbeitung
von Reklamationsfällen, um Dir Rechnungen zu stellen und mit Dir kommunizieren zu können
verarbeiten wir:
Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktmöglichkeiten, Beruf & Wohnsituation, Zahlungs- bzw. Abrechnungsdaten (ggf. abweichende Anschrift, Kontodaten bei Lastschriftmandat)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 b)
DSGVO. Die Daten zu Deiner Person dienen der Kontaktmöglichkeit und Zuordnung der weiteren,
erfassten Daten. Die Zahlungs- bzw. Abrechnungsdaten dienen der Rechnungsstellung/ Durchführung von Lastschriftverfahren.
3.2 Ernährungsberatung/ Ernährungscoaching/ Life Coaching
Um die Ernährungsberatung/ das Ernährungscoaching/ Life Coaching durchführen zu können, werden
folgende weitere Daten von Dir erfasst:
– Gesundheitsdaten zu Erkrankungen, ggfs. Kontakt zum behandelnden Arzt/Psychologen/Psychotherapeuten, Medikamente, familiäre Dispositionen, Blutbild, Unverträglichkeiten*
– Ernährung und Getränke*
– Sport/Bewegung*
– Verdauung*
– Schlaf*
– Stimmung/Stress*
– Lieblingslebensmittel
– Entspannung (-smethoden)
– Operative Eingriffe*
Die mit * gekennzeichneten Kategorien und Arten von Daten fallen nach Art. 9 DSGVO als
Gesundheitsdaten unter den Begriff „besondere Kategorien von Daten“. Hierbei dient Deine
Einwilligung als Rechtsgrundlage (siehe unten). Sonstige, nicht mit * gekennzeichnete Datenarten
werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zur Vertragserfüllung verarbeitet.
Du kannst frei entscheiden, ob Du vlygge living diese Daten mitteilen möchtest.
Sofern vlygge living keine ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung dieser Daten von Dir erhält,
kann die Ernährungsberatung/ das Ernährungscoaching/ Life Coaching möglicherweise nicht oder nur
eingeschränkt erbracht werden.
3.3 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Die Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme, per E-Mail oder Telefon, erfolgt je
nach Anfrageinhalt bei rein informatorischen Anfragen auf Grundlage deiner (mutmaßlichen)
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, oder gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, soweit die
Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung zur Ernährungsberatung/ zum
Ernährungscoaching/ Life Coaching steht.
4. Datenlöschung und Speicherdauer
Die von vlygge living verarbeiteten Daten werden unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften,
insbesondere nach Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern
nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, löscht vlygge living die
gespeicherten Daten, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr benötigt werden.
Über den Zeitpunkt des Zweckfortfalls hinaus werden Daten nur dann aufgehoben,
wenn sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind oder die Daten aufgrund
gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter vorgehalten werden müssen.
Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten wird die Verarbeitung eingeschränkt,
also gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
In der Regel beträgt die Speicherdauer vier Jahre ab Beendigung der Ernährungsberatung/ des
Ernährungscoachings/ Life Coachings. Für andere Zwecke können diese Daten jedoch gesperrt und
dann nach Ablauf der jeweils letzten vertraglichen oder gesetzlichen (z. B. steuerrechtlichen)
Aufbewahrungsfrist endgültig gelöscht werden. Abrechnungsdaten sind hierbei aus steuerrechtlichen
Gründen für mindestens 10 Jahre aufzubewahren.
5. Deine Rechte
Du kannst nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften die folgenden, unentgeltlichen Rechte geltend
machen:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Du hast zudem das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner
personenbezogenen Daten durch vlygge living zu beschweren.
Widerrufsrecht
Du hast das Recht, die von Dir erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.
6. Datenübermittlung, Datenübermittlung in Drittstaaten
Empfänger von Deinen personenbezogenen Daten können vor allem Ärzte, Krankenkassen und
Krankenversicherungen oder Verrechnungsstellen sein. Zweck der Übermittlung ist entweder die
Abrechnung der erbrachten Leistungen oder Klärung von medizinischen Fragen.
Bei dem Kontakt via E-Mail erhält der Hosting-Provider des E-Mail-Accounts Daten, um die E-Mail
zustellen zu können.
Ein Transfer Deiner Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nur insoweit statt, als
dies zur Vertragsdurchführung zwingend erforderlich ist. Insoweit bildet Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i.V.m.
Art. 49 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Übermittlung.
7. Profiling, automatisierte Entscheidungsfindung
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling finden nicht statt.
8. Datensicherheit
vlygge living hat geeignete und angemessen technische und organisatorische Maßnahmen zur
Datensicherheit ergriffen, um diese vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung
oder dem Zugriff unberechtigten Personen zu schützen.
Wir verwenden https um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen (Datenschutz durch Technikgestaltung Artikel 25 Absatz 1 DSGVO).
Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet, können wir den Schutz vertraulicher Daten sicherstellen. Du erkennst die Benutzung dieser Absicherung der Datenübertragung am kleinen Schlosssymbol links oben im Browser und der Verwendung des Schemas https (anstatt http) als Teil unserer Internetadresse.
9. Cookies
Unsere Internetseite nutzt Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, bestehend aus einer Reihe von Zahlen und Buchstaben, die auf dem von Dir genutzten Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Cookies dienen vorrangig dazu, Informationen zwischen dem von Dir genutzten Endgerät und unserer Webseite auszutauschen.
Beim Besuch unserer Webseiten werden zwei Typen von Cookies eingesetzt:
Temporäre Cookies (Session Cookies): Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Deines Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Du Dich ausloggst oder Deinen Browser schließt.
Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert. Dadurch erkennt unsere Webseite Deinen Rechner wieder, wenn Du auf unsere Webseite zurückkehrst. In diesen Cookies werden beispielsweise Informationen zu Spracheinstellungen oder Log-In-Informationen gespeichert. Außerdem kann mit diesen Cookies Dein Surfverhalten dokumentiert und gespeichert werden. Diese Daten können zu Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Zwecken verwendet werden.
Neben der vorstehenden Einteilung können Cookies auch im Hinblick auf ihren Einsatzzweck unterschieden werden:
Notwendige Cookies: Dies sind Cookies, die für den Betrieb unserer Webseite unbedingt erforderlich sind, um Logins oder Warenkörbe für die Dauer Deiner Sitzung zu speichern oder Cookies, die aus Sicherheitsgründen gesetzt werden.
Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Dies sind Cookies, die für Analysezwecke oder die Reichweitenmessung eingesetzt werden. Über solche „Tracking“-Cookies können insbesondere Informationen zu eingegebenen Suchbegriffen oder die Häufigkeit von Seitenaufrufen gespeichert sein. Daneben kann aber auch das Surfverhalten eines einzelnen Nutzers (z. B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche Profile werden genutzt, um Nutzern Inhalte anzuzeigen, die deren potentiellen Interessen entsprechen. Soweit wir Dienste nutzen, über die Cookies zu Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Zwecken auf Deinem Endgerät gespeichert werden, informieren wir Dich hierzu gesondert in den nachfolgenden Abschnitten unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung Deiner Einwilligung.
Betroffene Daten:
Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)
Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse).
Betroffene Personen: Nutzer unserer Onlineangebote
Verarbeitungszweck: Ausspielen unserer Internetseiten, Gewährleistung des Betriebs unserer Internetseiten, Verbesserung unseres Internetangebotes, Kommunikation und Marketig
Rechtsgrundlage:
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Sofern wir von Dir keine Einwilligung in das Setzen der Cookies einholen, stützen wir die Verarbeitung Deiner Daten auf unser berechtigtes Interesse, die Qualität und Benutzerfreundlichkeit unseres Internetauftritts, insbesondere der Inhalte und Funktionen zu verbessern. Du hast über die Sicherheitseinstellungen Deines Browsers die Möglichkeit, dem Einsatz der von uns im Rahmen unseres berechtigten Interesses gesetzten Cookies zu widersprechen. Dort hast Du die Möglichkeit festzulegen, ob Du etwa von vornherein keine oder nur auf Nachfrage Cookies akzeptieren möchtest oder kannst festlegen, dass Cookies nach jedem Schließen Deines Browsers gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Sofern wir Dich vor Deinem Besuch unserer Internetpräsenz darum bitten, bestimmte Cookies auf Dein Endgerät setzen zu dürfen, und Du hierein einwilligst, ist in der von Dir erteilten Einwilligung die Rechtsgrundlage zu sehen. Wir informieren Dich im Rahmen der Einwilligung darüber, welche Cookies wir im Einzelnen setzen. Sofern Du diese Einwilligung nicht erteilst, setzen sich lediglich die sogenannten technisch notwendigen Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Internetseiten sowie deren Darstellung in Deinem Browser erforderlich sind. Sofern Du in das Setzen von Cookies eingewilligt hast, hast Du jederzeit die Möglichkeit, die erteilte Einwilligung zu widerrufen.
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10. Webhosting
Wir bedienen uns zum Vorhalten unserer Internetseiten eines Anbieters, auf dessen Server unsere Internetseiten gespeichert und für den Abruf im Internet verfügbar gemacht werden (Hosting). Hierbei können von dem Anbieter all diejenigen über den von Dir genutzten Browser übertragenen Daten verarbeitet werden, die bei der Nutzung unserer Internetseiten anfallen. Hierzu gehören insbesondere Deine IP-Adresse, die der Anbieter benötigt, um unser Online-Angebot an den von Dir genutzten Browser ausliefern zu können sowie sämtliche von Dir über unsere Internetseite getätigten Eingaben. Daneben kann der von uns genutzte Anbieter
– das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Internetseite
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Zugriffsstatus (HTTP-Status)
– die übertragene Datenmenge
– der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
– der von Dir verwendete Browsertyp und dessen Version
– das von Dir verwendete Betriebssystem
– die Internetseite, von welcher Du gegebenenfalls auf unsere Internetseite gelangt bist
– die Seiten bzw. Unterseiten, welche Du auf unserer Internetseite besuchst
erheben. Die vorgenannten Daten werden als Logfiles auf den Servern unseres Anbieters gespeichert. Dies ist erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit des Betriebs unserer Internetseite zu gewährleisten.
Betroffene Daten:
Inhaltsdaten (bspw. Posts, Fotos, Videos)
Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)
Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse)
Betroffene Personen: Nutzer unserer Internetpräsenz
Verarbeitungszweck: Ausspielen unserer Internetseiten, Gewährleistung des Betriebs unserer Internetseiten
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Von uns beauftragte(r) Webhoster:
All-inkl.com
Dienstanbieter: All-Inkl.com – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstr. 68, 02742 Fredersdorf
Internetseite: https://all-inkl.com/
Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
11. Kontaktaufnahme
Soweit Du uns über E-Mail, Soziale Medien, Telefon, Fax, Post, unser Kontaktformular oder sonstwie ansprichst und uns hierbei personenbezogene Daten wie Deinen Namen, Deine Telefonnummer oder Deine E-Mail-Adresse zur Verfügung stellst oder weitere Angaben zur Deiner Person oder Deinem Anliegen machst, verarbeiten wir diese Daten zur Beantwortung Deiner Anfrage im Rahmen des zwischen uns bestehenden vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehungen.
Betroffene Daten:
Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
Kontakdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
Inhaltsdaten (Texte, Fotos, Videos)
Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)
Betroffene Personen: Interessenten, Kunden, Geschäfts- und Vertragspartner
Verarbeitungszweck: Kommunikation sowie Beantwortung von Kontaktanfragen, Büro und Organisationsverfahren
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
12. Kreativ Managment
Wir nutzen zur Verwaltung und Erbringung unserer Leistung gegenüber unseren Kunden den Dienst https://app.kreativ.management und haben auf dieser Website ein Kontaktformular eingefügt, welches direkt mit diesem Dienst verbunden ist. Daher werden personenbezogene Daten über das Formular übermittelt.
Der Dienst https://app.kreativ.management bietet die Möglichkeit Stammdaten der betreuten Kunden anzulegen, eine Kalenderverwaltung, eine Aufgaben-/To-do-Liste, ein Postfach zur Kommunikation sowie die Möglichkeit direkt über den Dienst Angebote und Abrechnungen für Leistungen zu erstellen. Angeboten wird dieser Dienst von der Hochzeit.Management GmbH, mit welcher der Webseitenverantwortliche einen Nutzungsvertrag sowie einen – datenschutzrechtlich notwendigen – Auftragsverarbeitungsvertrag hat. Der Dienst wird von Hochzeit.Management GmbH ausschließlich auf Servern gehostet werden, welche sich im EU-Raum befinden. Konkret werden die Daten in Linz (Oberösterreich) gespeichert.
Betroffene Daten:
Bestandsdaten (bspw. Namen, Adressen)
Kontakdaten (bspw. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
Inhaltsdaten (Texte, Fotos, Videos)
Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Vertragsdauer)
Fragebögen
Betroffene Personen: Interessenten, Kunden, Geschäfts- und Vertragspartner
Verarbeitungszweck: Kommunikation sowie Beantwortung von Kontaktanfragen, Büro und Organisationsverfahren
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
13. Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Deines Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.
Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.
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14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2024. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.